Marketplace, Client référencé ou Contrat cadre : choisissez le niveau adapté à votre maturité achats MICE
ALEOU accompagne chaque organisation selon son niveau de maturité : sourcing ponctuel, centralisation administrative ou pilotage complet des achats MICE.
Un fournisseur unique pour piloter tous vos événements professionnels.
ALEOU agit comme venue finder corporate : un partenaire qui prend en charge l'ensemble du cycle achats MICE, du brief à la facturation centralisée, avec un reporting consolidé.
Brief centralisé
Recueil structuré du besoin via plateforme et chef de projet dédié.
Recherche & mise en concurrence
Sourcing parmi +24 000 lieux et prestataires en France, +70 000 lieux en Europe.
Comparatif transparent
Devis comparés sur prix HT/TTC, CGV, RSE, capacité et services.
Réservation & acomptes
ALEOU avance les acomptes selon les conditions du contrat cadre.
Reporting consolidé
Données financières, opérationnelles et RSE pilotables 24/7.
Une plateforme hybride : technologie performante + accompagnement humain systématique.
Ce qu'ALEOU prend en charge
Un périmètre complet, du brief à la consolidation des données.
- Recueil du besoin
- Recherche de lieux et prestataires
- Mise en concurrence
- Négociation
- Comparatif des devis
- Validation
- Gestion contractuelle
- Paiement des acomptes
- Facturation centralisée
- Reporting annuel
- Suivi RSE et carbone
3 niveaux de service selon votre maturité achats MICE
Que vous souhaitiez simplement sourcer des lieux, centraliser vos factures ou piloter l'ensemble de votre politique MICE, ALEOU propose plusieurs niveaux d'accompagnement adaptés à votre organisation.
Marketplace
Pour sourcer et comparer simplement
Plateforme ALEOU et accompagnement humain pour rechercher, comparer et sélectionner. Le client contractualise et paie directement les prestataires.
Client référencé
Pour centraliser la facturation
ALEOU est référencé comme fournisseur. Centralisation administrative et facturation par ALEOU pour le compte des prestataires. Pas d'avance de trésorerie.
Contrat cadre
Pour piloter vos achats MICE
La solution la plus complète : fournisseur unique, avance des acomptes et du solde, reporting consolidé, RFA possible, adaptation aux workflows internes.
| Critère | |||
|---|---|---|---|
| Accompagnement humain | Pilotage renforcé | ||
| Recherche de lieux et prestataires | |||
| Mise en concurrence et négociation | Logique achats structurée | ||
| Comparatif des offres | Consolidation et suivi avancé | ||
| Contractualisation | Directe avec le prestataire | ALEOU facture pour le compte des prestataires | ALEOU interlocuteur contractuel central |
| Paiement des lieux et prestataires | Paiement direct par le client | Le client paie ALEOU avant règlement | ALEOU avance acomptes et solde |
| Avance des acomptes | |||
| Avance du solde | |||
| Fournisseur unique | |||
| Facturation centralisée | |||
| Commission ALEOU affichée | |||
| Commission plafonnée | Selon conditions | Selon le contrat cadre | |
| RFA | Point clé grands comptes | ||
| Reporting (Coûts, Savings, RSE, Financier, performance…) | Limité | Partiel | Complet et personnalisé |
| Event App participants | Selon conditions | Gratuite illimitée | |
| Adaptation aux workflows internes | Limitée | Totale : validations, règles achats, profils | |
| Conditions d'annulation améliorées | |||
| Assurance annulation | Possible | ||
| Déploiement utilisateurs (Communication, formation, guide, support) | Léger | Complet | |
| Engagement minimum | 0 événement | À partir de 5 événements / an | À partir de 10 événements / an |
| Niveau de gouvernance achats | Sourcing ponctuel | Centralisation administrative | Pilotage complet de la catégorie MICE |
Comment choisir ?
Vous organisez quelques événements ponctuels et souhaitez bénéficier d'un accompagnement humain pour trouver et comparer des lieux ou prestataires.
Vous souhaitez réduire le nombre de fournisseurs, centraliser la facturation et structurer votre gestion administrative, sans mettre en place un contrat cadre complet.
Vous avez un volume récurrent d'événements, des enjeux achats, finance, RSE ou conformité, et vous souhaitez piloter vos dépenses MICE avec un fournisseur unique, des données consolidées, une RFA possible et une avance de trésorerie.
Un réseau large de lieux et prestataires
Comparatif d'un séminaire
Exemple : budget séminaire de 10 000 € · 1 lieu · 1 prestataire team-building
Pour ce type de séminaire, la remise estimée via ALEOU est de 20 %. Le pourcentage moyen de remise varie selon le type de séminaire et le niveau de budget.
Un process de réservation structuré, de la demande au reporting
7 grandes étapes, sécurisées et traçables, pour transformer chaque demande en donnée pilotable.
Un plus différenciant : l'expertise agence intégrée
Historiquement issue de l'organisation d'événements, ALEOU dispose aussi d'un volet agence avec plus de 20 ans d'expérience. Pour les événements complexes — conventions, congrès, événements hybrides, gestion des inscriptions, intervenants, stands, communication, site événementiel ou application participants — ALEOU peut mobiliser son expertise agence sur devis, en complément du venue finding corporate.
Une Event App incluse pour vos événements.
L'Event App ALEOU simplifie la vie des organisateurs et des participants : inscription, programme, networking, badges, suivi carbone — tout est intégré.
Gestion des inscriptions
Programme
Empreinte carbone des participants
Avis sur l'événement & prestataires
Préférences alimentaires
Notifications
Documents utiles
Galerie photo
Contacts
Chat
Networking
E-badges
