Centralisez et optimisez vos achats MICE avec ALEOU
Un partenaire unique pour vos séminaires, conventions et événements professionnels : plateforme digitale, experts dédiés, tarifs négociés, reporting consolidé, démarche RSE intégrée et transparence totale.
Vos achats évènementiels sont souvent dispersés, chronophages et difficiles à piloter.
Sans catégorie achats structurée, les événements professionnels échappent à la consolidation, à la négociation et au reporting. Résultat : des dépenses fragmentées, des risques opérationnels et un coût caché élevé pour les équipes internes.
Trop de fournisseurs à référencer
Trop d'acomptes à gérer
Peu de visibilité sur les dépenses réelles
Manque de données consolidées
Conditions d'annulation hétérogènes
Difficulté à comparer les offres
Manque de reporting RSE et carbone
Temps perdu par les équipes internes
Risque de prix non négociés
Absence de contrôle global sur les prestations
Pourquoi les achats MICE échappent encore au pilotage
Séminaires, conventions, réunions, team buildings, soirées internes, événements clients… Les besoins MICE sont nombreux, récurrents et souvent portés par des équipes différentes. Sans organisation centralisée, les achats perdent en visibilité, les données se dispersent et les utilisateurs passent trop de temps à chercher, comparer, relancer et sécuriser leurs événements.
« Le problème des achats MICE n'est pas le manque d'offres,
c'est le manque de pilotage. »
Pourquoi ça ne fonctionne pas toujours aujourd'hui
Ces difficultés sont normales dans les grandes organisations dès que les volumes d'événements augmentent.
Demandes dispersées entre achats, RH, communication, assistantes, directions régionales, managers
Multiplication des fournisseurs et des interlocuteurs
Devis difficiles à comparer objectivement
Conditions d'annulation et CGV variables selon les prestataires
Acomptes à gérer dossier par dossier
Temps important passé à chercher, relancer, comparer, négocier et suivre
Manque de consolidation des dépenses MICE
Difficulté à obtenir une vision claire par entité, service, typologie, destination ou prestataire
Peu de visibilité sur les commissions, remises et économies réelles
Données RSE et carbone difficiles à collecter et à exploiter
Reporting souvent manuel, incomplet ou inexistant
Difficulté à garantir une expérience homogène aux utilisateurs internes
Le contexte marché renforce ces difficultés
Les entreprises attendent désormais davantage de leurs événements : plus de contrôle budgétaire, plus de transparence, plus de responsabilité, plus de rapidité et plus de données. Les achats MICE ne peuvent plus être gérés comme une succession de demandes isolées. Ils deviennent une catégorie achats à part entière, avec des enjeux de pilotage, de conformité, de RSE, de reporting et d'expérience utilisateur.
Pression sur les budgets
Recherche d'économies mesurables
Centralisation des achats indirects
Réduction du nombre de fournisseurs
Exigence de reporting financier et RSE
Nécessité de justifier les choix de prestataires
Accompagnement humain pour les demandes spécifiques
Solutions digitales mais aussi personnalisées
Transparence et conformité accrues
Dans ce contexte, une simple recherche de lieux ne suffit plus : les acheteurs ont besoin d'un dispositif capable de sourcer, comparer, sécuriser, centraliser, mesurer et améliorer.
Ce qui différencie ALEOU
ALEOU associe la puissance d'une plateforme digitale, l'expertise de chefs de projets événementiels et un modèle contractuel transparent conçu pour les organisations exigeantes.
Une plateforme digitale, pilotée par des humains
La plateforme ALEOU centralise les demandes, les devis, les comparatifs, les validations, les factures et les reportings. Mais chaque dossier reste accompagné par des chefs de projets expérimentés, capables de comprendre les besoins spécifiques, d'interpréter les contraintes, de proposer des réponses originales et de gérer les cas particuliers.
« Le digital accélère. L'humain sécurise et personnalise. »
Au-delà du formulaire, une vraie lecture du brief
Chaque événement a ses contraintes : culture interne, profil des participants, localisation, budget, objectifs, niveau de confidentialité, accessibilité, restauration, hébergement, image de marque, RSE, contraintes achats. ALEOU ne se contente pas de faire matcher des critères : ses équipes analysent le besoin pour proposer des options réellement adaptées.
Une rémunération claire et contrôlable
ALEOU affiche sa rémunération sur les dossiers concernés et s'engage sur un modèle transparent. Les commissions sont plafonnées et les commissions perçues au-delà de 10 % peuvent être reversées au client selon les modalités du contrat.
Plus de 25 ans d'expérience événementielle
Depuis 2000, ALEOU accompagne les entreprises dans l'organisation de leurs événements professionnels. Cette expérience permet de mieux anticiper les contraintes, qualifier les prestataires, négocier les conditions et sécuriser les dossiers.
Un partenaire aligné avec vos achats responsables
ALEOU est certifié ISO 20121 et évalué EcoVadis Platinum. La plateforme permet d'intégrer les critères RSE dans la comparaison des offres : score RSE des lieux, démarches responsables, empreinte carbone prévisionnelle, recommandations de réduction et reporting consolidé.
Des événements enfin pilotables
ALEOU transforme les événements dispersés en données exploitables : volumes, budgets, typologies, prestataires, destinations, commissions, économies, satisfaction, empreinte carbone et performance RSE. Les directions achats disposent enfin d'une vision consolidée de leur activité MICE.
Le vrai sujet : passer du sourcing ponctuel au pilotage MICE
Une marketplace permet de trouver. Un fournisseur référencé permet de centraliser. Un contrat cadre permet de piloter. ALEOU accompagne chaque niveau de maturité, avec une ambition claire : donner aux directions achats plus de visibilité, plus de contrôle, plus de transparence et plus de performance.
Quel niveau d'accompagnement MICE est adapté à votre organisation ?
Répondez à 5 questions pour identifier le modèle ALEOU le plus pertinent : Marketplace, Client référencé ou Contrat cadre.
Sans engagement · Résultat immédiat
Un fournisseur unique pour piloter tous vos événements professionnels.
ALEOU agit comme venue finder corporate : un partenaire qui prend en charge l'ensemble du cycle achats MICE, du brief à la facturation centralisée, avec un reporting consolidé.
Brief centralisé
Recueil structuré du besoin via plateforme et chef de projet dédié.
Recherche & mise en concurrence
Sourcing parmi +24 000 lieux et prestataires en France, +70 000 lieux en Europe.
Comparatif transparent
Devis comparés sur prix HT/TTC, CGV, RSE, capacité et services.
Réservation & acomptes
ALEOU avance les acomptes selon les conditions du contrat cadre.
Reporting consolidé
Données financières, opérationnelles et RSE pilotables 24/7.
Une plateforme hybride : technologie performante + accompagnement humain systématique.
Ce qu'ALEOU prend en charge
Un périmètre complet, du brief à la consolidation des données.
- Recueil du besoin
- Recherche de lieux et prestataires
- Mise en concurrence
- Négociation
- Comparatif des devis
- Validation
- Gestion contractuelle
- Paiement des acomptes
- Facturation centralisée
- Reporting annuel
- Suivi RSE et carbone
Un business model transparent et compétitif
ALEOU est rémunéré par les lieux et prestataires comme apporteur d'affaires, sans frais additionnels à la charge du client. La commission d'apporteur d'affaires est encadrée et plafonnée afin d'éviter toute majoration artificielle du prix final.
Ils nous font confiance.
« Je suis très satisfait des propositions qui m'ont été faites par ALEOU. Je remercie notamment le travail effectué sur la négociation des tarifs. »
« Je vous remercie pour votre professionnalisme (réactivité, patience, organisation, écoute). J'ai été accompagné tout le long de ma recherche par mon chef de projet affecté Lola qui a su m'aider à trouver le prestataire parfait pour mon évènement. Un service parfait et des salariés compétents. »
« C'est la deuxième fois que je fais appel à Aleou et j'en suis ravie. Très bon contact à chaque fois, rapide, sérieux, très pratique et j'ai trouvé ce qu'il me fallait. Je recommande sans hésitation à mon entourage et vous remercie à nouveau. »
« Extraordinaire réactivité de mon interlocutrice, avec gentillesse, savoir-faire et compréhension. Les établissements proposés correspondent tout à fait à notre demande. Le processus de facturation est largement simplifié, ALEOU en assurant l'essentiel. Notre évènement s'est très bien déroulé. »
« Quel plaisir d'avoir une vraie personne au téléphone ou par mail, ça change tout ! Merci à Carine d'avoir été aussi réactive et à l'écoute de nos besoins. Je n'hésiterai pas à faire appel à Aleou pour nos prochains besoins en organisation. »
« Aleou est une plateforme idéale, parfaitement conçue pour accompagner et assister efficacement les organisateurs d'événements. Intuitive, complète et professionnelle, elle facilite la mise en relation avec des établissements adaptés et simplifie chaque étape de l'organisation. Une véritable référence pour gagner du temps. »
« N'étant pas sur place et étant déjà très prise, je n'avais pas le temps de chercher une salle de réunion. Avec mon cahier des charges, Aleou m'a proposé plusieurs salles. Estelle s'est adaptée à mes demandes. Gain de temps et efficacité. Merci. »
« Tout est parfait. »
« Une collègue m'a recommandé Aleou. C'est la seconde fois que je fais appel à leurs services, et j'apprécie leur réactivité et la diversité des propositions, en fonction de notre cahier des charges. Pour notre prochain séminaire, je sais déjà que je ferai à nouveau appel à eux. »
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