Le contrat cadre ALEOU : le niveau de pilotage attendu par les grands comptes
Fournisseur unique, avance des acomptes et du solde, RFA possible, reporting consolidé, accompagnement achats, finance et RSE. À partir de 10 événements par an.
Un contrat cadre pensé pour les exigences des grands comptes.
Un cadre contractuel structuré, adapté aux procédures internes des directions achats, finance et juridique.
Ce que prévoit le contrat cadre ALEOU
Cadre financier
- Pas d'acompte à verser
- Facturation centralisée
- Fournisseur unique
- RFA possible
Transparence & engagement
- Commission encadrée
- Surplus restitué au client
- Transparence totale
- Annulations maîtrisées
Pilotage & data
- Données consolidées
- Reporting financier & RSE
- Historique des événements
- Conditions homogènes
Gouvernance & déploiement
- Validation adaptée
- Déploiement progressif
« Commission encadrée à 10 % max. Tout surplus est restitué au client. »
Retour sur volume aligné à vos objectifs
RFA construite selon vos objectifs achats, sans inflation des prix, avec transparence totale.
Déploiement, paramétrage et formation de vos équipes pris en charge. Adoption > 85 %.
- Connexion SSO pour un accès simplifié à la plateforme
- Intégration punch-out pour l'échange de données (devis, BDC, factures…)
Pourquoi centraliser vos achats MICE avec un venue finder ?
Choisissez ALEOU comme partenaire unique pour centraliser l'organisation de vos événements et rationaliser vos achats MICE — 6 bénéfices concrets et mesurables.
Fournisseur unique
Un chef de projet sénior dédié, épaulé d'une équipe d'experts venue finding.
- Facturation unique et centralisée
- Gestion complète des contrats
- Interlocuteur référent sur tous vos événements
Gains financiers
Aucun frais, aucun minimum : vous bénéficiez immédiatement de la puissance d'achat ALEOU.
- Tarifs négociés et commissions plafonnées
- Avance des acomptes et du solde
- RFA possible selon volumes
Productivité
Vos équipes se recentrent sur leur cœur de métier, sans charge administrative MICE.
- Plateforme accessible 7j/7 - 24h/24
- Visualisation de tous les événements en cours
- Workflows et validations automatisés
Experts dédiés
Une équipe venue finding spécialisée, adossée au plus grand réseau de partenaires du marché.
- +24 000 lieux et prestataires en France
- +70 000 lieux référencés en Europe
- Sourcing événementiel moderne et efficace
Contrôle de gestion
Optimisez et pilotez l'ensemble de vos dépenses MICE en temps réel.
- Reporting statistique automatisé
- Suivi budgétaire consolidé
- Garantie de transparence totale
Aide à la décision
Des outils et conseils pour arbitrer rapidement, sur des bases objectives.
- 3 devis comparables en 3 h
- Outil comparatif intégré
- Négociations et conseils d'experts
Le service Corporate ALEOU (sans frais d'accès) vous permet de confier l'ensemble de vos projets événementiels à un seul fournisseur : meilleur suivi, coûts maîtrisés, transparence totale. ALEOU négocie et avance les règlements pour votre compte.
Sans solution centralisée
- Fournisseurs multiples
- Données éclatées
- Acomptes à gérer
- Reporting manuel
- Peu de visibilité
- Tarifs difficiles à comparer
Avec ALEOU
- 1 partenaire
- 1 plateforme
- 1 facturation centralisée
- Reporting automatisé
- Tarifs négociés
- Données consolidées
Combien pourriez-vous économiser avec ALEOU ?
Estimez en quelques secondes les économies potentielles sur votre budget MICE annuel.
Vos paramètres
Hypothèses de calcul :
• 10 h de gestion interne / événement à 34 €/h chargé (temps libéré à 100 %)
• 1,4 fournisseur par dossier en moyenne
• 57 % de récurrence fournisseur : seuls 43 % du coût de référencement sont réellement évités
• 15% d'économies avec ALEOU par rapport à vos achats en direct
Vos économies avec ALEOU
Estimation indicative. ALEOU peut établir une analyse personnalisée à partir de vos données réelles.
Comparaison des prix moyens ALEOU par rapport aux prix du marché du MICE*
Des économies constatées de 18 % à 27 % selon le format d'événement.
Source du benchmark
*Baromètre Meeting & Events IFTM | Kactus 2025, page 53.
| Type | ALEOU | Marché | Éco. |
|---|---|---|---|
| Soirée | 97 € | 115 € | -18 % |
| JE | 101 € | 121 € | -20 % |
| Résidentiel | 298 € | 380 € | -27 % |
Cinq leviers d'économies structurels
Comment ALEOU réduit la dépense globale et libère du temps interne.
Négociation tarifaire
Volume mutualisé et conditions négociées avec un réseau qualifié.
Mise en concurrence
Comparatif systématique des devis sur prix, CGV et services.
Réduction du temps interne
Sourcing, négociation et contractualisation externalisés.
Réduction des fournisseurs
Un seul référencement, une seule facturation, moins d'acomptes.
Commission plafonnée
Commission encadrée à 10 % maximum, tout dépassement restitué selon le contrat cadre.
Temps passé par vos collaborateurs pour l'organisation de séminaires
*Coût horaire moyen d'un(e) assistant(e) de direction (charges + congés payés) : 33,4 € — Source : journaldunet.com